アドレス帳にデータを登録

アドレス帳を開くには、「Address Book」タブをクリックする。アドレス帳は複数の分類(Contact Group)を設けることができる。また、アドレス帳自体も複数作成することができるので、社内と取引先とでアドレス帳を使い分けたりすることが可能だ。

アドレス帳に名前やメールアドレスなどを登録するには、「New」をクリックする。「Last」が苗字、「First」が下の名前で、ここに名前を入力していくとNew Contactと表示されていたタイトルが自動的にその名前に切り替わる。また、File Asの選択肢を切り替えて名前と会社名の両方をアドレス帳に表示させることもできる(図10)。

図10 アドレス帳にデータを登録

データへのタグ付け

送受信後のメールやアドレス帳のデータには、タグをつけることができる。タグには自由に名前をつけることができ、同時に色分けすることもできる(図11)。日本語名でも大丈夫で、タグのつけはずしも自由だ。1つのデータに複数のタグをつけることもできる。用件ごとにタグをつけておけば、それに関係するデータだけを表示させることができるので、利用するデータを混同させずに済み、誤って情報を流してしまうといったリスクも少なくできる。

図11 タグの新規作成と色分け

その他の機能

「Options」タブをクリックすると、Desktopが持つその他の機能を知ることができる。以下に主なものを列挙する。

• POPアカウントの登録
• メールフィルタ
• アドレス帳のインポート/エクスポート(CSV形式)(*)
• タグやメールフォルダへのショートカットキーの設定

(*)エクスポート時、日本語は文字化けする

Zimbra Desktopという存在は、AjaxがWebサイトで稼動するのではなく、アプリケーションとして配布されるという、あらたな時代を感じさせてくれる。ただ、サーバ(ZCS)の構築はいくらか時間のかかる作業だったので、デモサーバに接続できるようになれば、もっと気軽に試せるようになるのではないかと思う。