新入社員時代は名刺を頂くだけで「社会人」になった実感が沸き、ほとんど全てを保存していた方も多いのではないだろうか、私もそうだ。しかし、5年10年と経っていく内に山のようになり、必要な1枚を探すのにも一苦労するようになってしまう。しかしこの束は、自分の財産でもあるのでうかつに捨てられない……それが「名刺」である。

そんな名刺をPCで活用するための名刺OCRソフトはさまざまなメーカーから発売されているが、今回ご紹介するのは「スキャナde!! 名刺整理 Ver.3」だ。今回は、連続読み込みも可能な名刺専用スキャナも一緒に試用する機会を得たので、さまざまな種類の名刺の読み込み実験も含めて、ご紹介したいと思う。

左から連続カラースキャナ付(税別29,800円)/専用カラースキャナ付(税別12,800円)/ソフトウェア版(税別6,800円)の各パッケージ。今回ご紹介するのは連続カラースキャナ付の製品。これらに加えてダウンロード版(税別4,800円)が発売されている

読み込みは簡単、活用は幅広く。名刺に特化したOCRソフトは質実剛健

「スキャナde!! 名刺整理 Ver.3」は、紙の名刺を専用の名刺スキャナで読み込み、自動的に文字認識を行い、PCで利用する電子データベースとして管理・整理し、それらを活用するためのソフトである。

同梱されている専用の名刺スキャナは、最大30枚(まとめて厚み6mm以内)までの名刺を一度に連続して読み込むことができる便利な機器だ。名刺をスキャナにセットして、読み込みボタンを押すだけ自動的にスキャンから文字認識、名前などの各項目への登録までを自動で行ってくれるので、会社の昼休みなどちょっとした時間を利用して、名刺データベース(以後名刺DB)を作ることができるだろう。

同梱されている名刺専用カラースキャナ

○専用スキャナ仕様

○30枚連続名刺読み込みに要した時間